佛山市南海区人民医院简介

佛山市南海区人民医院建于1946年,前身为广东省立第三医院,座落于历史文化名城佛山,是南海区规模最大的大型综合性三甲医院,是南海区三级医疗网络技术服务龙头。2021年成为华南理工大学直属附属医院,挂牌华南理工大学附属第六医院、华南理工大学第六临床学院。

佛山市南海区人民医院

医院秉承“厚德,精诚,共济,致远”的院训精神,经过76年高速发展,综合实力大幅提升,成为了一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复于一体,提供高质量医疗服务、培养高层次医学人才、具备强区域优势和影响力的现代化综合医院,是广东省公立医院党建“四有”工程示范点、广东省人文社会科学普及基地、北京大学医学人文实践基地、北京大学思想政治实践课教育基地。医院坚持坚持以党建为引领,打造党建+医疗、党建+人才、党建+文化、党建+管理、党建+智慧、党建+科教等六种生态,链接全院26个党支部党建品牌,构建“六位一体”党建+医疗服务生态链,为全面推动医院高质量快速发展确定了总基调。

建设目标

  • 一、合同管理全过程留痕,帮助医院实现“阳光内控”。建成后平台实现了从立项、评审、预算申请、采购、招标、合同签署、合同执行、合同执行后服务、评价的项目化、流程化闭环管理。通过信息化的手段,合同按内部控制要求,全过程可实现按内控规则、制度办事,所有合同过程活动和决策流程,做到数字化留痕,便于后期核查追溯。
  • 二、审批分权,高效帮助实现管理制度落地。平台可根据岗位职责配置不同的审批权限和系统使用权限,使得人员对应岗位,岗位关联权限,使得各个岗位职责明确,人尽其责,从而提升整个内控的执行管理效率。经过对比分析,平台建成后,合同规范签订率可达到100%,避免因现实情况限制而导致制定落实不到位的情况发生。
  • 三、灵活适配,适合各类工作场景。可通过互联网登陆即可进入系统,实现合同管理的随时可查、可审批、可追踪。
  • 四、数据赋能,助力医院高质量发展建设。通过合同管理系统,可将医院重要经济活动数据化,这些相关数据对医院运营管理有着重要价值,比如如医院合同类型、合同金额、预算执行率等重要指标,可作为医院未来发展策略制定等重要数据支撑。

应用效果

一、面向医院基建科工程合同的执行管理

特点:基建工程项目时间长,项目涉及人员多、多个合同、过程资料也多、建立基建工程项目过程文档。

  • 效果一:合同台账,所有工程项目合同及项目执行情况。
  • 效果二:项目计划直观的管理-甘特图。
  • 效果三:可与内控管理系统集成,过程管理可视化

二、面向信息科,IT建设及维护项目管理

特点:信息科信息化建设项目多,项目建设周期长,多个合同、过程资料也多、建立基建工程项目过程文档。

  • 效果一:当年预算及预算使用率,预算执行情况。当年执行合同及项目情况。
  • 效果二:重大项目轻松管理,各司其责,按计划进度汇报动态情况,实时监管发现问题。供应商手机端上报,汇集进展情况由信息处专人核查
  • 效果三:合同项目监管自动化管理,由系统按规则触发预警或由人员定时检查上报问题,启动紧急处理流程或常规处理流程。

三、面向医院,合同起草及内控管理

  • 合同模板化,医院常用各类合同模板格式化,审批表内容自动填入到合同内,简化审批、降低合同风险。
  • 合同规范流程与内控联动,全局设置好合同业务全过程管理后,关键节点、关键环节按规则、标准执行,可疑会自动预警到相关部门和人员。
  • 合同与预算联动,合同从立项到实际支出,实现与预算联动。