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东莞市松山湖中心医院(东莞市第三人民医院)

政策背景

2021年6月,中央审计委员会办公室、审计署印发了《“十四五”国家审计工作发展规划》(以下简称《规划》),这是中央审计委员会成立后发布的第一个审计工作发展规划,对发挥好审计监督作用具有重要意义。

《规划》明确提出:坚持科技强审,全面贯彻落实习近平总书记关于科技强审的要求,加强审计技术方法创新,充分运用现代信息技术开展审计,提高审计质量和效率。

随着公立医院改革的不断推进,内部审计作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,成为医院监督管理体系的一个重要组成部分,能够帮助医院及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善、不断改进。

目前,大多数单位的审计部门很少使用信息化审计软件,审计底稿格式各异,所有文件均存储在个人电脑硬盘,利用文件夹进行简单的分类汇总,没有建立完整、规范的审计项目档案,导致审计人员很难方便查阅以前年度的审计资料,浪费了大量时间,浪费了审计资源、降低了审计效率。

产品介绍

通过建设医院审计管理系统(Hospital Audit Management System),利用先进的信息技术手段,可以有效实现审计文档、审计程序、以及审计分析的流程化、规范化和智能化操作,显著提高审计工作的质量和效率;审计人员可以充分利用现代化信息技术快速、精确的优势,积极开展事前审计、事中审计和事后效益审计,并不断扩大审计面,有效实现内部审计的全面转型与发展;审计人员通过审计软件的应用,显著提高审计效率后,能够有更多精力发现医院营运问题,提出合理化建议、并跟踪整改落实情况,从而降低医院的营运风险。

  • 通过建设审计管理信息系统,为医院建立内部审计工作平台,辅助审计人员高效开展内部审计、跟踪落实整改,提高审计工作质量和效率。
  • 使内部审计工作标准化、模板化、流程化、智能化。
  • 为财务收支审计、经济责任审计、离任审计、内控审计、工程项目审计等各种专项审计,引入项目管理机制,使审计立项、审计准备、审计实施、审计报告、问题整改等全过程实现信息化,为每个审计项目建立完整的审计过程档案,方便审计监督与检查,方便查阅历史审计资料。
  • 充分利用现代化信息技术快速、精确的优势,支持内部审计部门积极开展事前审计、事中审计和事后效益审计,并不断扩大审计面,促进内部审计的全面转型与发展。

业务流程

审计管理系统业务流程图

系统支持内部审计工作的全过程管理。包括:审计立项、审计准备、审计实施(发送审计通知、收集并登记审计证据、编制审计底稿、登记审计问题)、审计报告(起草报告、征求意见、修订报告、报告发布)、问题整改反馈与跟踪。

  • 审计部门可以编制年度审计工作计划、并提交相关领导审批。
  • 医院各部门也可以根据需要随时提交诸如离任审计、工程项目审计等审计项目申请、并提交相关环节审批。
  • 开始审计之前,审计组可以进行审前调查,并编制审计方案,审计方案可以提交相关环节审批。
  • 审计方案审批通过后,审计组可以向被审计对象发送审计通知,提醒被审对象作好准备。
  • 审计过程中,各种审计证据材料、审计工作底稿、审计问题,可以及时上传到系统。
  • 审计结束时,可以根据审计底稿编制审计报告,审计报告可以在线征求意见、并提交相关领导审批,最终定稿后正式发布。
  • 审计发现的问题,可以知会相关部门进行整改,审计及管理部门可监督整改落实情况。

产品特色

  • 引入了项目管理机制,使各种专项审计从审计立项、审计准备、审计实施、审计报告、问题整改等全过程实现信息化,并为每个审计项目建立完整的审计过程档案,方便审计监督与检查,方便查阅历史审计资料。
  • 可以将审计方案模板、审计通知模板、工作底稿模板、审计报告模板等各种审计工作模板,上传到系统,随时下载使用,并可以直接套用模板生成相应的文档,从而使内部审计工作标准化、模板化。
  • 可与太阳成集团tyc234cc[主页]网址OA系统紧密无缝集成,可以直接共用OA的流程引擎,审计工作中的各种审批事务,可以直接推送到OA进行一站式审批,并且,业务流程可根据医院实际业务完全图形化、可视化灵活配置。
  • 借助OA的流程管理,可以将审计加入到各种业务流程中,从而将审计工作前移,实现事前、事中审计,并可采集相关数据后进行丰富的统计分析。