山东第一医科大学第一附属医院(山东省千佛山医院)简介

山东第一医科大学第一附属医院(山东省千佛山医院)成立于1960年,时值国家困难时期建院,汇集了一大批国内知名的专家学者,初期主要承担全省干部保健工作,为此后山东保健康复事业的发展奠定了坚实的基础。后几经更迭,至上世纪70年代末始成为面向社会开放的省级综合医院。

改革开放以来,经过几十年的开拓创新,医院步入发展快车道。1995年医院获评省级三级甲等综合医院,2013年和2019年医院两次顺利通过三甲复审,医院发展开启新纪元。目前已建设成为一所集医疗、教学、科研、康复、保健、预防、急救于一体的省级大型综合性三级甲等医院,并先后荣获“全国百姓放心示范医院”“全国医院文化建设先进单位”“全国创先争优先进基层党组织”“全国医保管理先进单位”“全国模范职工之家”“全国临床药师制度建设模式创新单位”“齐鲁先锋基层党组织”“省级文明单位”“人文爱心医院”等荣誉称号。

山东第一医科大学第一附属医院(千佛山医院)

目前,医院占地7万余平方米,建筑总面积30万余平方米,设有临床、医技科室95个,开放床位3217张。

现有在职在编人员4100余人,副高级以上专业技术人员846人,其中国家杰出青年科学基金获得者1人,泰山学者16人,全国卫生系统先进工作者2人,享受国务院特贴、国家卫健委突贡专家、省突贡专家11人,齐鲁卫生与健康人才32人,全国名老中医药专家传承工作室建设项目专家1人,山东省名中医药专家7人。拥有中国医师协会副会长1人,山东省医师协会会长、山东省卫生信息与健康医疗大数据学会会长、山东省研究型医院协会会长、山东省护理学会理事会理事长各1人,省医学会、医师协会等省级学会分会主任委员以上100余人,博士生导师56人。

2019年2月,医院正式成为山东第一医科大学第一附属医院。借力大学的雄厚资源和优势,医院坚持医教研协同发展,大力加强内涵建设,坚持刀刃向内调结构、资源优化凝合力、创新管理提效益、转型升级促发展新发展思路,重新优化调整学科设置,奋力开启开启高歌猛进、奋力前行的新篇章。

项目背景

为了满足医院的发展需要,优秀医护人才的招聘成为一项重点工作。随着国家《事业单位人事管理条例》等一系列政策的出台,对医院招聘工作规范、透明的要求越来越高。

传统方式下,招聘信息通过各种渠道发布后,应聘简历成千上万、格式各异,需要耗费大量的精力来完成简历筛选。医院对应聘者的笔试、面试环节较多,需要逐一电话通知,费时费力。由于招聘工作手工完成、招聘数据各个环节分散,招聘效果的统计分析和招聘总结令人头痛。

本系统结合医院人力资源管理和信息化系统的建设现状,协助医院打造功能全面的独立人事招聘管理平台,可以将其嵌入到医院门户网站或微信公众号,作为医院的人事招聘中心。

案例分享

招聘系统门户

本项目主要为医院打造独立的人事招聘平台,系统与医院官网网站进行集成,应聘者可在医院官网直接访问医院的招聘子网站,将招聘门户直接嵌入到医院门户网站中,作为招聘专栏;同时系统嵌入医院公众号,应聘者通过手机进行访问。对于相关招聘内容医院可进行统一管理。

  • 招聘系统门户首页根据医院要求进行相关样式及内容栏目设计;
  • 应聘者在医院的招聘网站上注册帐号、并按医院要求的格式填写个人简历及上传相关附件材料;
    个人简历填写内容可根据医院实际要求设计,有相关字段内容必须填写的控制;
    填写完善后个人可进行预览简历;
  • 应聘者可查询医院的招聘信息,以个人帐号登录后,可向医院投递简历;
    招聘岗位中要求支持按岗位类型、招聘类型、岗位名称的关键信息进行相关搜索查询;
  • 用户登录时要求填写手机号码、密码、验证码等信息合规后方可后续操作;
  • 求职管理中个人可查看个人应聘状态,同时支持准考证、面试通知书的模板打印。
招聘门户

招聘管理中心

招聘管理中心主要解决院内招聘工作人员日常信息发布及招聘工作事务的处理,可配置专职权限人员业务管理。

  • 岗位管理包含批次维护、岗位管理,其中医院实际业务需要设置相关招聘批次状态及起止时间。
  • 可管理已发布的招聘职位信息,可编辑已发布的职位信息,可撤回已发布的招聘职位信息,可查看每个招聘职位所收到的简历,可将收到的简历进行标记;
  • 可将每个招聘职位所收到的简历批量导出为Word文档,便于存档;
  • 面试管理包含如下业务:
    实现面试安排,可安排多个面试官、多个应聘者参加面试;
    可给面试官、应聘者发送提醒短信;
    实现对面试者进行评价,可录入每个面试官的评价;
    查看简历、查看证书、导出、修改简历、成绩修改、成绩模板下载、成绩导入、反馈、打印简历、标注、删除、进简历库、查询等操作;
  • 应聘人员管理包含如下业务:查看简历、查看证书、导出、显示列、个人信息登记表;
  • 系统须与人力资源系统对接、录取后的人员简历自动同步到人员库。
  • 员档案信息业务:
    用人部门或人事部可筛选收到的简历,并安排面试;
    支持对简历进行标记,可将简历标记为合适、不合适等类别;
    可将简历推荐给其他部门或职位;
    可将简历导出为Word文档进行存档;
    可给应聘者发送短信、邮件;
  • 根据医院招聘工作要求进行招聘事项内容管理,如:发布通知、医院介绍、常见问题维护、应聘流程维护等;
  • 系统根据不同用户角色进行人员信息和权限管理,如:应聘人员管理、院内系统组织架构及用户、权限分配等;
  • 系统支持集团化医院、医共体医院、多院区医院、单体医院等不同模式下的业务管理;
  • 流程管理:招聘管理的各种审批流程,可由系统管理员根据实际情况灵活定义及变更;提供流程设计、发起流程申请、流程审批、流程监控、统计分析;流程定义、变更完全图形化、可视化,支持流程模板导入导出。
简历管理

系统设置

  • 招聘系统相关基础设置包括:功能维护、菜单维护、参数配置、字典项目、子集维护等;
  • 系统中相关基础字典信息设置包括:岗位性质字典、招聘对象字典、学历要求字典、岗位字典、籍贯字典、学位字典等。

系统集成接口

系统实现了对接医院在用相关系统,如:短信平台和院内OA、人事系统等。