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广州医科大学附属第二医院简介

广州医科大学附属第二医院（简称广医二院）于1982年12月正式挂牌，2004年8月成立广州医学院第二临床学院。2013年6月医院正式更名为广州医科大学附属第二医院，广州医学院第二临床学院更名为广州医科大学第二临床学院。经过数十年的艰苦创业，医院不断发展壮大，已发展成为人才队伍齐备、学科力量雄厚、医疗技术精湛、科教成果丰硕、诊疗设备先进、医疗服务完善，集医疗、教学、科研与保健于一体的大型三级甲等综合性医院和高等医学院校附属医院，成为广州市重要的医疗诊治、医学教育、医学研究机构，广东省、广州市干部保健基地。

医院坚持“以病人为中心”的办院宗旨，坚守“仁爱、精诚、团结、创新”的院训，发扬“艰苦创业、求真务实、勇于开拓”的广医二院人精神，实行全方位优质医疗服务。以“更好的质量、更好的服务、更好的环境、更合理的费用”为目标，精益求精，追求卓越。以严谨的作风、精湛的医术、优质的服务，赢得了广大人民群众的信任，病人遍及省内外、港澳台和东南亚等国家和地区。医院被国家卫生部评为“三级甲等医院”“爱婴医院”和“全国卫生系统先进集体”，荣获广东省“医疗系统先进集体”“文明医院”“百家文明医院”“白求恩式先进集体”及“广州市文明单位标兵”“广州市最受欢迎三甲医院”“广州市医保信用‘AAA’级定点医疗机构”等荣誉称号。

项目分享

协同办公管理系统

广医二院在信息化方面经过持续多年的投入，在临床业务方面的信息化建设已经比较成熟，但是，在医院行政职能管理方面的信息化方面，仍有较大的提升空间，随着国家政策、标准的出台，以及智慧医院建设的需要，医院需要在职能部门的信息化方面深入探索。通过本系统的建设，主要实现全院各科室管理业务、行政事务全面信息化；实现院办公文管理、会议管理、领导日程管理、任务督办、通知公告全面信息化；实现各科室文件传递、沟通交流、信息发布、事务申请与审批全面信息化。院领导直观掌握营运动态、各种事务一站式审批、保障营运决策贯彻落实

为医院建立“一体化行政管理中心”

通过本系统的建设，为医院建立一个统一的行政管理平台。未来，逐步将医院日常行政办公、科研管理、教学管理、人力资源管理、医德医风管理、患者投诉管理等所有行政职能业务，都纳入到本平台统一管理，形成“一体化行政管理中心”，简化日常维护管理，提升IT系统的使用体验，更充分发挥IT系统的价值。

为医院建立“一站式业务审批中心”

将医院所有需要审核、审批的业务，都纳入到本系统进行“一站式审批”（包括日常行政审批，以及H-ERP、HIS等业务系统的各种需要审批的业务，如物资领用申请、临购药采购申请、处方权申请等），使所有审批业务过程规范、透明、可追溯。

建设“医院管控中心”和“内控平台”

将本系统与HIS、HRP等业务系统打通，医院领导通过本系统即可获取各种营运数据，各项业务在本系统上审批后直接控制业务系统中的后续运行，医院领导通过本系统即可保障每一项业务的规范运行。通过本系统落实各项业务的分级授权审批，与医院业务系统相接合，实现预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、合同管理、建设项目等业务的规范化内控，减少人为因素，降低日常工作出错的概率，落实《行政事业单位内部控制规范（试行）》

研究生管理系统

作为广州医科大学直属医院，每年承担大量研究生培养任务，但是，作为医院负责研究生管理的专职部门，毕业后教育中心目前负责研究生管理工作的人员很少，关于研究生档案管理、请假管理、考勤管理、科研论文及成果管理、以及评价考核等工作任务繁重，目前全部是手工方式管理，效率低下，迫切需要通过信息化手段提高效率。通过建设研究生管理系统，主要实现：

为每个研究生、进修生、规培生建立个人档案，可以为每个学生自动开设OA账号，学生通过此账号登录医院OA系统完成日常工作，毕业离开时，自动注销OA账号。
实现学生休假管理，根据医院实际业务，制作研究生、进修生、规培生的请假流程。学生可以自主提交请假申请，经过指导老师以及所在科室审批后，提交到管理部门进行审批。请假信息可以自动汇总到学生的个人档案，可以查询、汇总、导出。
实现研究生、进修生、规培生的考勤管理，可以按月填报学生的考勤信息，并提交管理部门审核。考勤信息可以统计、汇总、导出。由于涉及轮科，每月考勤可以由轮转科室的考勤员统一填报，管理部门针对所有学生的考勤进行汇总统计。关于学生的夜班费补助，目前全部是各科室上报纸质报表，由毕业后教育中心人工统计、汇总，再上报给财务科。毕教中心管理全院研究生、进修生、规培生，人数超过千人，工作量巨大，迫切希望通过系统，由各科室考勤员每月上报学生的考勤信息时，同时上报夜班情况，系统自动汇总每个人的夜班信息。
实现研究生的论文管理、成果管理。研究生可以自主提交论文投稿申请、成果登记申请，自动提交导师及相关部门审核。论文及成果可以查询、汇总、导出。
在组织架构上，建立一个虚拟的“机构”（或科室），用于管理研究生、进修生、规培生，并进行相应的权限控制。
允许研究生、进修生、规培生登录OA，但是，对其进行权限控制。

科研管理系统

广医二院作为一家大型三级医院，每年都需要承担大量的科研任务，开展相应的科学研究，产生大量的科研成果、论文。医院的科研水平代表了医院的学术水平和影响力。同时，发表论文、参与课题研究、获得科研成果，是每位医务人员年度考评、职称评定的重要指标。而传统方式下，每年数千份论文、近千项课题与成果，各种文件堆积如山、审核工作劳心劳力、各种统计、查询工作效率低下，每年考评之时，加班加点、到处搜罗数据。目前迫切需要通过信息化手段，加强医院科研项目管理，使科研过程更加规范；加强医院科研经费管理，提高科研经费使用效益。

本次项目通过建设科研管理系统，主要实现：

满足科研项目闭环管理需求，以课题为中心，建立完整的课题档案，实现全生命周期跟踪；
实现科研项目申报、审批、以及进度、经费、衍生成果的全面信息化管理；
建立完整的课题经费台帐，直观监控经费预算、支出、余额，用好每一笔科研经费，提高科研经费使用效益。
提高医院科研管理效率、加强科研诚信建设、促进智慧医院建设，使科研过程更加规范。
通过本系统的建设，平时做好课题、论文、成果的审核与登记，年度考评时，通过灵活的统计报表、查询功能，显著提高考评、职称评定的效率。
每位医务人员，在线申报课题、提交发表的论文、提交出版的学术著作、提交获得的科研成果和科研奖励。科研管理科在线审核课题、论文、学术著作、科研成果等，跟踪课题进展、跟踪课题经费的到帐、预算与使用。
通过本系统的建设，建立科研人员与管理部门的互动平台，对课题的进度情况、经费使用情况实时汇报、实时监控。